Основные функции CMS

Предоставление инструментов для создания содержимого, организация,совместной работы над содержимым.

Управление содержимым: хранение, контроль версий, соблюдение режима доступа, управление потоком документов и т. п.
Публикация содержимого

Представление информации в виде, удобном для навигации, поиска.
В системе управления содержимым могут находиться самые различные данные: документы, фильмы, фотографии, номера телефонов, научные данные и так далее. Такая система часто используется для хранения, управления, пересмотра и публикации документации. Контроль версий является одним из основных её преимуществ, когда содержимое изменяется группой лиц.